业务流程梳理:先把事情讲清楚,再谈系统
梳理阶段不写代码,只做一件事:把订单从进来到交付、把费用从发生到入账、把物料从采购到入库的每一步摊开来看。我们会和业务负责人、关键岗位同事一起,把当前使用的表格、纸质单据和口头约定整理成文字与流程图,标出哪些节点容易出现遗漏、返工和重复录入。
这个过程通常需要三到五次访谈,每次一到两小时,全部安排在客户方便的时间。梳理完成后,你会拿到一份可以直接在内部传阅的现状说明,里面写清每个岗位做什么、上下游交什么、卡在哪里。哪怕暂时不上系统,这份说明本身也能减少大量内部扯皮。
- 流程还原:按岗位逐条走查单据流与审批流,形成现状流程图与说明文字。
- 问题定位:标出重复录入、信息断层、责任不清的具体节点,按影响程度排序。
- 优先级建议:哪些先做、哪些可以做接口过渡、哪些暂时不动,给出判断依据。


